TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm, Tổ trưởng Tổ công tác về CĐS và CCHC Viện Hàn lâm chủ trì cuộc họp
Cuộc họp do TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm, Tổ trưởng Tổ công tác về chuyển đổi số (CĐS) và cải cách hành chính (CCHC) Viện Hàn lâm chủ trì, với sự tham dự của các thành viên Tổ công tác là đại diện các đơn vị giúp việc Chủ tịch Viện và một số đơn vị trực thuộc.
Tạo chuyển biến bước đầu trong triển khai chuyển đổi số
Phát biểu khai mạc cuộc họp, TS. Đặng Xuân Thanh nhấn mạnh, trong thời gian qua, Viện Hàn lâm đã tích cực triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số và cải cách hành chính, đặc biệt thông qua việc thực hiện các gói thầu công nghệ thông tin theo định hướng của Nghị quyết số 57. Các nhiệm vụ triển khai trong năm 2025 đã bước đầu tạo ra những chuyển biến tích cực trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan. Trong đó, nhiều hạng mục quan trọng đã được hoàn thành hoặc đưa vào vận hành, như việc đổi mới Cổng Thông tin điện tử của Viện Hàn lâm, triển khai hệ thống thư điện tử công vụ, chuyển đổi hệ điều hành quản lý sang nền tảng mới tích hợp chữ ký số.
Những kết quả này không chỉ góp phần hiện đại hóa hạ tầng công nghệ thông tin của Viện Hàn lâm mà còn tạo nền tảng quan trọng để tiếp tục triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số trong giai đoạn tiếp theo.
Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm cũng nhấn mạnh rằng, bước sang năm 2026, khối lượng nhiệm vụ đặt ra đối với công tác chuyển đổi số và cải cách hành chính là rất lớn. Do đó, các đơn vị cần tiếp tục rà soát những nội dung còn tồn đọng từ năm trước, đồng thời tập trung triển khai các nhiệm vụ mới với tinh thần quyết tâm cao, bảo đảm chuyển đổi số được thực hiện một cách thực chất, tránh hình thức.
TS. Lê Nam Trung, Chánh Văn phòng Viện Hàn lâm, thành viên Tổ công tác trình bày báo cáo kết quả tại cuộc họp
Nhiều kết quả tích cực trong cải cách hành chính và chuyển đổi số
Tại cuộc họp, TS. Lê Nam Trung, Chánh Văn phòng Viện Hàn lâm, thành viên Tổ công tác, đã trình bày báo cáo kết quả triển khai công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số theo Thông báo số 527/TB-CĐS về kết luận của Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm, Tổ trưởng Tổ công tác tại cuộc họp trước đó.
Báo cáo cho thấy, trong thời gian qua, các đơn vị thuộc Viện Hàn lâm đã tích cực triển khai nhiều nhiệm vụ quan trọng, góp phần thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả cải cách hành chính.
Về thể chế, Ban Tổ chức – Cán bộ đã tham mưu lãnh đạo Viện Hàn lâm kiện toàn Tổ công tác về chuyển đổi số và cải cách hành chính; đồng thời phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và hoàn thiện nhiều văn bản quan trọng nhằm tạo cơ sở pháp lý cho quá trình chuyển đổi số trong toàn Viện.
Trong đó, các văn bản đang được xây dựng và hoàn thiện gồm Chiến lược chuyển đổi số của Viện Hàn lâm giai đoạn 2026–2030, Chiến lược dữ liệu đến năm 2030, Khung kiến trúc số của Viện Hàn lâm và các kế hoạch triển khai liên quan. Đây được xem là những nền tảng quan trọng để định hướng lâu dài cho quá trình chuyển đổi số của Viện Hàn lâm trong những năm tới.
TS. Nguyễn Mạnh Quân, Trưởng ban Ban Tài chính và Quản lý khoa học phát biểu tại cuộc họp
Trong triển khai các nhiệm vụ cụ thể, nhiều kết quả đáng ghi nhận đã đạt được. Văn phòng Viện Hàn lâm đã tham mưu ban hành Quy chế quản lý, vận hành và cung cấp thông tin trên Cổng Thông tin điện tử của Viện Hàn lâm; đồng thời tổ chức đánh giá, xếp hạng mức độ chuyển đổi số của các đơn vị trực thuộc trong năm 2025. Kết quả đánh giá cho thấy một số đơn vị đã có những bước tiến tích cực trong triển khai chuyển đổi số.
Cùng với đó, Ban Tổ chức – Cán bộ đã hoàn thành việc đồng bộ khoảng 1.400 hồ sơ viên chức và người lao động của Viện Hàn lâm với cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức của Bộ Nội vụ, đạt tỷ lệ 100%.
Quang cảnh cuộc họp
Bên cạnh các nhiệm vụ về thể chế và quản lý, nhiều hạng mục đầu tư và ứng dụng công nghệ thông tin cũng đã được triển khai theo kế hoạch. Văn phòng Viện Hàn lâm đã thực hiện các hạng mục nâng cấp hạ tầng mạng, triển khai hệ thống ảo hóa theo tiêu chuẩn Trung tâm dữ liệu quốc gia; đồng thời triển khai các phần mềm dùng chung phục vụ quản lý và điều hành. Các hệ thống được đưa vào vận hành gồm hệ thống thư điện tử công vụ, hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc, hệ thống quản lý thông tin viên chức trên nền tảng điện toán đám mây. Việc triển khai các nền tảng này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành mà còn tăng cường bảo đảm an toàn thông tin trong hoạt động của Viện Hàn lâm.
Tuy nhiên, báo cáo cũng chỉ ra một số nhiệm vụ cần tiếp tục hoàn thiện trong thời gian tới. Trong đó, cần sớm ban hành Chiến lược chuyển đổi số và Chiến lược dữ liệu của Viện Hàn lâm; hoàn thiện quy định sử dụng phần mềm phát hiện trùng lặp nội dung; đẩy nhanh tiến độ quyết toán một số dự án công nghệ thông tin; đồng thời tiếp tục triển khai các dự án và nền tảng số theo kế hoạch đã đề ra.
Quyết tâm đẩy mạnh chuyển đổi số trong năm 2026
Phát biểu kết luận cuộc họp, TS. Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm đánh giá cao những nỗ lực của các đơn vị trong triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số và cải cách hành chính thời gian qua, đồng thời khẳng định công tác chuyển đổi số của Viện Hàn lâm đã bước đầu có những chuyển biến tích cực.
Theo Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm, hiện nay Viện Hàn lâm đang triển khai 4 gói thầu quan trọng liên quan đến hạ tầng và nền tảng số góp phần hoàn thiện hạ tầng phần cứng và hệ thống ảo hóa. Cùng với đó, các chiến lược quan trọng như Chiến lược chuyển đổi số và Chiến lược dữ liệu của Viện Hàn lâm cơ bản đã được xây dựng; trong đó Viện Hàn lâm đã tham mưu thành lập Ban Chỉ đạo về dữ liệu nhằm tăng cường công tác quản lý, khai thác và phát triển dữ liệu phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học.
Để tiếp tục thúc đẩy chuyển đổi số trong thời gian tới, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm đề nghị các đơn vị khẩn trương kiện toàn Tổ công tác về cải cách hành chính và chuyển đổi số, đồng thời tiếp tục triển khai các gói thầu công nghệ thông tin theo đúng tiến độ và bảo đảm chất lượng.
Đối với Cổng Thông tin điện tử của Viện Hàn lâm, cần có các giải pháp nhằm tăng số lượng tin, bài và nâng cao lượng truy cập, đồng thời nghiên cứu bổ sung các trường thông tin giới thiệu năng lực khoa học của Viện Hàn lâm, các viện thành viên và hồ sơ khoa học tóm tắt của đội ngũ nghiên cứu viên.
Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm cũng ghi nhận những nỗ lực trong việc tích hợp các trang thông tin của các đơn vị cũng như việc đăng tải các sản phẩm của Đề án Bách khoa toàn thư Việt Nam trên hệ thống thông tin điện tử của Viện.
Về các nền tảng và phần mềm quản lý, hệ thống email công vụ đã được cấp cho 100% viên chức và bước đầu được sử dụng trong trao đổi công việc; phần mềm quản lý viên chức đã được cập nhật dữ liệu; hệ thống điều hành eOffice đã được đưa vào vận hành, tuy nhiên vẫn cần tiếp tục khắc phục một số vướng mắc kỹ thuật để bảo đảm vận hành ổn định.
Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm cũng đề nghị Văn phòng Viện phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ để cấp đầy đủ chữ ký số cho cán bộ lãnh đạo, quản lý, đồng thời từng bước mở rộng cho toàn bộ viên chức; song song với đó là việc rà soát, kiểm soát và thu hồi các tài khoản không còn sử dụng nhằm bảo đảm an toàn thông tin.
Đặc biệt, TS. Đặng Xuân Thanh nhấn mạnh trọng tâm chuyển đổi số của Viện Hàn lâm trong năm 2026 là đẩy mạnh số hóa dữ liệu, bao gồm dữ liệu hành chính và dữ liệu nội sinh phục vụ nghiên cứu khoa học.
Theo đó, cần xây dựng kế hoạch tổng thể về số hóa dữ liệu của toàn Viện Hàn lâm, bảo đảm tính đồng bộ, tránh tình trạng triển khai rời rạc giữa các đơn vị.
Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm cũng lưu ý các đơn vị cần phối hợp chặt chẽ với các nhà thầu trong quá trình triển khai các dự án công nghệ thông tin, nhằm bảo đảm các hệ thống được hoàn thiện đúng tiến độ, vận hành ổn định và phát huy hiệu quả, tránh lãng phí nguồn lực trong quá trình triển khai chuyển đổi số.
Cuộc họp đã thống nhất nhiều nội dung quan trọng, thể hiện quyết tâm của Viện Hàn lâm trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và thúc đẩy hoạt động nghiên cứu khoa học trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang được triển khai mạnh mẽ./.