Hội nghị được tổ chức từ 14h00 đến 17h00 tại trụ sở số 1 Liễu Giai, Hà Nội và kết nối trực tuyến tới các đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam. Tại điểm cầu Viện Nghiên cứu Châu Âu và Châu Mỹ (176 Thái Hà, Hà Nội), hội nghị được tổ chức tại phòng họp tầng 10 và tầng 11 với sự tham dự của toàn thể viên chức và người lao động của Viện.

Tại điểm cầu chính, Hội nghị có sự tham dự của TS. Đặng Xuân Thanh, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam; đồng chí Lê Trọng Đức, đại diện Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng; lãnh đạo các cơ quan Đảng thuộc Viện Hàn lâm cùng lãnh đạo các đơn vị trực thuộc.

Phát biểu tại Hội nghị, TS. Đặng Xuân Thanh nhấn mạnh việc Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam chuyển về trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương từ ngày 30/3/2026 đã đặt ra nhiều yêu cầu mới đối với công tác quản lý, điều hành, đặc biệt là yêu cầu đẩy mạnh chuyển đổi số, chuẩn hóa hạ tầng công nghệ thông tin và bảo đảm tính đồng bộ trong vận hành hệ thống. Việc triển khai Hệ thống điều hành tác nghiệp dùng chung của các cơ quan Đảng là một bước đi quan trọng nhằm hiện đại hóa phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả xử lý công việc và tăng cường khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu trong toàn hệ thống.

Tại Hội nghị, đồng chí Lê Trọng Đức, đại diện Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng đã giới thiệu tổng quan về Hệ thống điều hành tác nghiệp dùng chung của các cơ quan Đảng – nền tảng số được xây dựng và triển khai thống nhất trong toàn hệ thống các cơ quan Đảng từ Trung ương đến địa phương. Hệ thống được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành, xử lý văn bản và đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng.

Bên cạnh việc giới thiệu cấu trúc và nguyên tắc vận hành của hệ thống, báo cáo viên đã trình bày nhiều tính năng nổi bật như ứng dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) để số hóa văn bản, tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ kiểm tra thể thức, phát hiện lỗi chính tả và tóm tắt nội dung văn bản; đồng thời cung cấp các công cụ quản lý văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ công việc, lịch họp, nhiệm vụ và theo dõi tiến độ xử lý công việc. Hệ thống được thiết kế với khả năng vận hành linh hoạt trên nhiều nền tảng, đáp ứng yêu cầu làm việc mọi lúc, mọi nơi, đồng thời bảo đảm các tiêu chuẩn về an toàn, an ninh và bảo mật thông tin.

Trong phần hướng dẫn thực hành, các chuyên gia của Tập đoàn Viettel đã trực tiếp hướng dẫn cán bộ, viên chức và người lao động các thao tác cơ bản trên hệ thống như đăng nhập và quản lý tài khoản, tiếp nhận và xử lý văn bản điện tử, quản lý nhiệm vụ, sử dụng chữ ký số, ký số trên thiết bị chuyên dụng cũng như các quy trình xử lý công việc trên môi trường số. Nhiều tình huống thực tế phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống đã được trao đổi, giải đáp cụ thể, giúp người tham dự nắm vững các thao tác nghiệp vụ, sẵn sàng triển khai và vận hành hệ thống hiệu quả trong thực tiễn công tác.

Thông qua Hội nghị tập huấn, viên chức và người lao động Viện Nghiên cứu Châu Âu và Châu Mỹ đã được trang bị những kiến thức và kỹ năng cơ bản để sử dụng Hệ thống điều hành tác nghiệp dùng chung của các cơ quan Đảng. Đây là tiền đề quan trọng để Viện triển khai hiệu quả các nhiệm vụ chuyển đổi số, góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý, điều hành, xử lý văn bản và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn trong giai đoạn mới./.